POLITYKA PRYWATNOŚCI SKLEPU INTERNETOWEGO

www.scrabme.com

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Sklepu internetowego www.scrabme.com jest Scrabme sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-855) przy ul. Wały Piastowskie 1/1508, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 5833534679, REGON: 54136950000000, zwana dalej „Administratorem”.

  2. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: biuro@scrabme.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

  3. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich ze sklepu internetowego www.scrabme.com.

  4. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
    • przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania,
    • przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

  5. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.

§ 2

PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników Sklepu www.scrabme.com wyłącznie w przypadku:

    • gdy jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
    • gdy osoba, której dane dotyczą wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
    • gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  2. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług świadczonych przez Administratora za pośrednictwem Sklepu www.scrabme.com.

§ 3

RODZAJ PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

    • imię i nazwisko,
    • adres zamieszkania lub dostawy,
    • adres e-mail,
    • numer telefonu,
    • w przypadku przedsiębiorców: nazwa firmy, NIP,
    • w przypadku wystawienia faktury VAT: dane niezbędne do jej wystawienia,
    • dane dotyczące płatności i transakcji,
    • inne dane osobowe przekazane przez Użytkownika w procesie rejestracji, składania zamówienia lub kontaktu ze Sklepem.

  2. Administrator przetwarza również zanonimizowane dane związane z korzystaniem ze Sklepu (np. adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, z której korzysta Użytkownik, czas spędzony na stronie, wyszukiwane produkty) w celu prowadzenia statystyk oraz optymalizacji funkcjonowania Sklepu.

§ 4

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników Sklepu www.scrabme.com przetwarzane są w następujących celach:
    • realizacji zamówień i wykonania umowy sprzedaży,
    • dostarczenia zamówionych produktów,
    • obsługi reklamacji i odstąpień od umowy,
    • obsługi konta użytkownika w Sklepie (jeśli dotyczy),
    • komunikacji z Użytkownikiem związanej z realizacją usług,
    • wystawiania dokumentów sprzedaży (faktury, paragony),
    • prowadzenia analiz statystycznych,
    • dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową sprzedaży,
    • prowadzenia działań marketingowych, w tym przesyłania informacji handlowych (za zgodą Użytkownika),
    • wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych,
    • zapewnienia bezpieczeństwa usług i przeciwdziałania nadużyciom.

§ 5

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora tylko przez okres niezbędny do realizacji określonych celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

    • dane związane z realizacją umowy sprzedaży – przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora,
    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika,
    • dane przetwarzane w celu wykonania obowiązków prawnych – przez czas niezbędny do wypełnienia tych obowiązków (np. dane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy),
    • dane przetwarzane do celów marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu przez Użytkownika.

  2. Po upływie okresu przechowywania, dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.

§ 6

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

  1. Odbiorcami danych osobowych Użytkowników Sklepu www.scrabme.com mogą być:

    • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania umowy zawartej z Użytkownikiem, takie jak: dostawcy usług informatycznych, firmy kurierskie i pocztowe realizujące dostawy, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, marketingowe,
    • Krajowy Integrator Płatności S.A. (Tpay) – w przypadku dokonywania płatności elektronicznych,
    • organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności gdy wystąpią z żądaniem udostępnienia danych w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.

  2. Administrator udostępnia zebrane dane osobowe jedynie w przypadkach wskazanych powyżej oraz gdy jest to niezbędne do realizacji określonego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

  3. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

§ 7

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  1. Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

    • prawo dostępu do swoich danych osobowych,
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
    • prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”),
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
    • prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wcześniej taka zgoda została wyrażona,
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  2. Realizacja powyższych praw może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań i przesłanie ich na adres e-mail: kontakt@scrabme.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

§ 8

PLIKI COOKIES I INNE TECHNOLOGIE

  1. Sklep internetowy www.scrabme.com używa plików cookies (tzw. ciasteczka) i innych podobnych technologii w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych.

  2. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza Użytkownik, do urządzenia Użytkownika (komputer, smartfon lub inne urządzenie, z którego Użytkownik korzysta podczas przeglądania stron internetowych).

  3. Rodzaje plików cookies używanych w Sklepie:

    • cookies niezbędne – pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu,
    • cookies funkcjonalne – pliki cookies umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
    • cookies analityczne – pliki cookies umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu,
    • cookies reklamowe – pliki cookies umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.

  4. W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika.

  5. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Sklepu.

§ 9

ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie Sklepu.

  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 12.03.2025 r.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności:

    • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
    • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
    • Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
    • Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

  2. W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności, prosimy o kontakt na adres e-mail: biuro@scrabme.com.